Rechnungen

Die Rechnungen an die Kunden werden individuell in einem frei zu wählenden Layout aufbereitet, und wahlweise per E-Mail oder Post verschickt. Beim E-Mail-Versand kommt ein spezielles Ver­schlüs­selungs­verfah­ren zum Einsatz im den Vor­gaben der DSGVO gerecht zu werden.

Einge­hende Daten werden vor der Verar­beitung auf Fehler geprüft und aufbereitet. Teil­weise werden Umfor­matie­rungen und Aus­zeich­nungen vorge­nommen. Schon auf der Rech­nung lassen sich Texte und Bilder zur Reise indivi­duell zusteuern und mit­drucken. Gleiches gilt für wechselnde Inhalte, Fuß­zeilen, Veran­stalter­logos etc.
Vor allem können die Rech­nungen ange­reichert werden um an dieser Stelle zusätzliche Verkaufs­chancen zu nutzen. Wir z.B. in der Buchung erkannt, daß keine Reise­rücktritts­versicher­ung gebucht ist, wird auto­matisiert ein ent­sprechen­des Angebot zugesteuert.

Bereits vor dem Druck werden die Daten sortiert und konso­lidiert für eine effiziente Über­gabe an den Post­dienst­leister. Der Versand wird in einer Daten­bank doku­mentiert und kann über ein web­basiertes Online-Tool nachverfolgt werden. Wenn ge­wünscht werden diese Daten in das Buchungs­system oder ein CRM System zurück­gespielt für höchste Trans­pa­renz bei der Kunden­betreuung.